Спецификация на снятые составные части. Что и в каком порядке вносят в спецификацию
Первого и последующего листов спецификации согласно ГОСТ 2.108-68. Шаблоны представляют собой листы формата А4, с изображенными на них таблицами с графами «Формат», «Зона», «Позиция», «Обозначение», «Наименование», «Количество» и «Примечание». В нижней части листа должна располагаться основная надпись, в которой будет указана фамилия разработчика, проверяющего и другие сведения о документе.
Заполните основную надпись. Укажите фамилию разработчика, проверяющего, а также того, кто будет утверждать спецификацию . Проставьте порядковый номер листа и укажите количество листов документа. Не забудьте последним листом приложить лист регистрации изменений, шаблон которого можно найти в ГОСТ 2.503-90. В этом листе указываются изменения, которые будут вноситься в документ в течение всего времени его существования. Если вся спецификация умещается на двух листах, то лист регистрации изменений не прилагается. Если количество листов спецификации равно трем или более, то добавляется лист регистрации. Таким образом, в графе «Листов» основной надписи не может стоять цифра «3» (либо «2», без листа регистрации, либо «4» с листом регистрации).
Подпишите разделы спецификации. Названия разделов пишутся в графе «Наименование» и подчеркиваются тонкой линией. Разделы спецификации идут в следующем порядке: «Документация», «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Стандартные изделия», «Прочие изделия», «Материалы», «Комплекты».
В разделе «Документация» напишите обозначения и названия конструкторских документов , которые выпускаются на изделие. Первым, как правило , идет сборочный чертеж, затем прочая сопроводительная документация, например ведомость спецификаций, технологических документов, инструкции и т.д.
Внесите в разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» наименования и обозначения соответствующих узлов или деталей, входящих в изделие. Располагать их рекомендуется в алфавитном порядке, а при одинаковом сочетании букв в обозначении – в порядке увеличения регистрационного номера.
Не забывайте указывать позицию (номер, под которым стоит деталь или сборочная единица на чертеже), формат листа, на котором изображен чертеж соответствующей детали. На сборочные единицы в спецификацию вводятся обозначения их спецификаций, поэтому для них в графе «Формат» проставьте «А4».
Заполните остальные разделы спецификации. В разделе «Стандартные изделия» запишите изделия, изготовленные по межгосударственным, государственным и отраслевым стандартам (например, крепежные изделия). В разделе «Прочие изделия» записываются изделия, примененные по техническим условиям (резисторы, конденсаторы и т.д.). В разделе «Материалы» указываются все примененные в изделии материалы и их количество (бумага, кабели и т.д.).
Процесс, который требует повышенного внимания - составление спецификации на изделие. Спецификация – это список обозначений и наименований сборочных единиц и деталей, входящих в состав изделия.
Инструкция
Подготовьте шаблоны всех листов спецификации в соответствии с ГОСТ 2. 108-68. Шаблоны – это листы формата А4, на которых изображены таблицы с графами «Формат», «Позиция», «Зона», «Наименование», «Обозначение», «Количество», «Примечание». Основные данные должны располагаться в нижней части листа. В них должно быть указаны ФИО разработчика и проверяющего.
Заполните поля с основными данными. Помимо имени разработчика и проверяющего, укажите и ФИО должностного лица, ответственного за утверждение спецификации. Обязательно проставьте порядковые номера листов и укажите их общее количество. На последнем листе должна быть зафиксирована регистрация изменений (согласно ГОСТ 2.503-90). В данный раздел в течение всего времени производства изделия вносятся все необходимые изменения. Однако если спецификация изделия размещена полностью на двух листах, этот раздел не предусмотрен. Лист регистрации добавляется, если количество листов равно трем и более.
Подпишите все разделы спецификации. В графе «Наименование» укажите названия разделов и подчеркните их тонкой линией.
Напишите названия и обозначения конструкторских документов в разделе «Документация». Как правило, первым идет сборочный чертеж, далее - сопроводительная документация (инструкции, ведомость технологических документов и т.п.).
В разделы «Детали», «Комплексы» и «Сборочные единицы» внесите обозначения и наименования соответствующих деталей и узлов, из которых состоит изделие. Рекомендуется располагать их в алфавитном порядке.
Указывайте позицию, то есть номер, под которым стоит сборочная единица или деталь на чертеже, и формат листа.
Не забудьте заполнить остальные разделы. Запишите в «Стандартные изделия» изделия, изготовленные по отраслевым, государственным и межгосударственным стандартам. В «Прочие изделия» - выпущенные в соответствии с определенными ТУ (техническими условиями). В разделе «Материалы» укажите все материалы, использованные при производстве единицы изделия, и их количество.
Спецификация представляет собой основной конструкторский документ, который определяет состав сборочной единицы, комплекта или комплекса. В ней содержится подробное перечисление всех деталей и узлов какого-либо изделия, установки, конструкции, входящих в состав монтажного или сборочного чертежа. Как правило, этот документ выполняется в форме таблицы, которая содержит обозначения составных частей, а также их наименования и количество.
Инструкция
В самом начале составьте описательное название спецификации, присвойте ей номер или другой идентификатор.
Выделите на первой странице документа логотип или торговую марку, которая будет указывать кому принадлежат права на копирование, владельца, а также происхождение документа.
Отметьте в документе ответственное лицо или компанию по вопросам данной спецификации, по обновлениям или отклонениям.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
Что называют спецификацией?
Спецификацией называют документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта, и необходимый для их изготовления. Спецификация выполняется по форме 2 и 2а ГОСТ 2.108-68 (рис. 1).
Что и в каком порядке вносят в спецификацию?
В спецификацию вносят по разделам составные части изделия, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию.
Наличие разделов в спецификации определяется составом изделия. Разделы располагаются в следующем порядке: документация, комплексы; сборочные единицы, детали; стандартные изделия; прочие изделия; материалы; комплекты.
3. Что вносят в каждый из разделов спецификации?
В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, кроме спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей. Документы записывают в последовательности, указанной в ГОСТ 2.102–68, например: сборочный чертеж, чертеж общего вида, монтажный чертеж, схема, пояснительная записка и т.д.
В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят непосредственно входящие в специфицируемое изделие комплексы, сборочные единицы и детали. Запись указанных изделие производят в алфавитном порядке сочетания начальных знаков (букв) индексов организаций – разработчиков и далее в порядке возрастания цифр, входящих в обозначение.
В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, форму и размеры которых устанавливают ГОСТы, ОСТы, МН и др. Запись в пределах каждой категории стандартов производят по однородным группам. В пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого стандарта – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия. Например, группу крепежных изделий записывают в последовательности: болты; виты; гайки; шайбы; шпильки и т.д. В пределах наименования болты записывают в порядке возрастания номеров их стандартов, а в пределах одного и того же номера стандарта – в порядке возрастания значений диаметров и длин болтов.
В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, условия изготовления которых не оговорены основными конструкторскими документами (техническими условиями, каталогами, прейскурантами и т. п.), за исключением стандартных изделий. Запись изделий производят по однородным группам; в пределах каждой группы – в алфавитном порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие, записывая их в следующей последовательности: черные металлы; цветные металлы; пластмассы; бумажные и текстильные материалы и т. д. Не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено по размерам элементов изделия. Например: припой, клей, электроды, лаки, краски, смазочные материалы, замазки. Указания о применении таких материалов дают на поле чертежа, в технических требованиях.
В разделе «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие, и записывают их в следующей последовательности: ведомость эксплуатационных документов; комплекты: монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и др.
После каждого раздела оставляют несколько свободных строк для дополнительных записей.
4. Как заполняют графы спецификации?
В графе «Формат» (рис. 1) указывают размер формата, на котором выполнен чертеж детали или иной конструкторский документ. Графу не заполняют для разделов «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы». Для деталей, на которые не выполнены чертежи, в графе указывают: БЧ.
В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части изделия если чертеж разделен на зоны по ГОСТ 2.104-68.
В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей изделия в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» графу не заполняют.
В графе «Обозначение» указывают обозначение конструкторского документа в соответствии с ГОСТ 2.201 -SO. He заполняют эту графу для разделов «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы».
В графе «Наименование» указывают:
для документов только их наименование, например: Сборочный чертеж, Габаритный чертеж. Технические условия и т. п.;
для сборочных единиц и деталей – их наименование в соответствии с основной надписью на чертежах этих изделий; для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают их наименование, материал, а также размеры, необходимые для их изготовления;
Для стандартных изделий и материалов – их наименования и условные обозначения в соответствии со стандартами или техническими условиями.
В графе «Кол.» указывают количество составных частей, входящих в одно изделие, а для материалов – количество материала на одно изделие с указанием единицы измерения.
В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения, относящиеся к изделиям, документам, материалам, внесенным в спецификацию.
ГОСТ 2.108-68
Единая система конструкторской документации
Спецификация
Взамен ГОСТ 5293-60 в части разд. 2
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен
с 1/1 1971 г. Несоблюдение стандарта преследуется по закону
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и порядок, заполнения спецификаций изделий всех отраслей промышленности.
2. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект по формам 1 и 1а.
3. Спецификация определяет состав сборочной единицы, комплекса и комплекта и необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов и планирования запуска в производство указанных изделий.
4. В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям.
5. Спецификации в общем случае состоят из разделов, которые располагают в следующей последовательности:
документация;
комплексы;
сборочные единицы;
стандартные изделия;
прочие изделия;
материалы;
комплекты.
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.
6. В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов, специфицируемого изделия, кроме его спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.
Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:
документы на специфицируемое изделие;
документы на неспецифицируемые составные части.
Документы в каждой части раздела записывают в порядке изложенном в п. 7, а в пределах каждого обозначения - в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102-68 (табл. 3).
Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601-68 . и ГОСТ 2.602-68.
7. В разделе «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий производят в алфавитном порядке сочетания начальных знаков (букв) индексов организаций-разработчиков и далее в порядке возрастания цифр, входящих, в обозначение.
При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись производят в следующей последовательности:
а) сочетание типа АБВ2 - в алфавитном порядке букв, а в пределах каждого сочетания - в порядке возрастания цифры;
б) сочетание типа АБ2В - в алфавитном порядке двух первых букв и далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры - в алфавитном порядке последней буквы;
в) сочетание типа А2БВ - в алфавитном порядке первой буквы и далее в пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры - в алфавитном порядке последующих букв;
г) сочетание типа 2АБВ - в порядке возрастания первой цифры индекса, а в пределах этой цифры - в алфавитном порядке букв.
8. В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные по:
государственным стандартам;
республиканским стандартам;
отраслевым стандартам;
стандартам предприятий.
В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т. п.), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
9. В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные не по основным конструкторским документам (по техническим условиям, каталогам, прейскурантам и т. п.), за исключением стандартных изделий. Запись изделий производят по однородным группам; в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
10. В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.
Материалы записывают по видам в следующей последовательности:
металлы черные;
металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
металлы цветные, благородные и редкие;
кабели, провода и шнуры;
пластмассы и пресс материалы;
бумажные и текстильные материалы;
лесоматериалы;
резиновые и кожевенные материалы;
минеральные, керамические и стеклянные материалы;
лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
прочие материалы.
В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования- по возрастанию размеров или других технических параметров.
II. В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие, и записывают их в следующей последовательности:
ведомость эксплуатационных документов;
комплект монтажных частей;
комплект сменных частей;
комплект запасных частей;
комплект инструмента и принадлежностей;
комплект укладок;
комплект тары;
прочие комплекты.
Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают (в пределах одного наименования) в порядке возрастания обозначений.
Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, вносимые в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают.
12. Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект "монтажных изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.
13. В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т. п.).
14. В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации.
15. В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.
Запись производят по разделам в следующей последовательности:
инструмент;
принадлежности;
приспособления; материалы.
В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в п. 7, в разделе «Материалы» - в порядке, указанном в п. 10.
16. Спецификацию комплекта укладок составляют на комплект укладочных средств, изготовляемых для изделия (комплекса, сборочной единицы или комплекта). Запись производят по разделам в следующей последовательности:
переплеты.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи укладок».
В пределах каждого раздела запись производят в порядке, Указанном в п. 7.
17. Спецификацию комплекта тары составляют на комплект изделий и материалов, необходимых для упаковки изделий.
Запись производят по разделам в следующей последовательности:
документация;
монтажные изделия и упаковочные материалы.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи упаковок».
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого комплекта.
В пределах каждого раздела, запись производят в порядке,
указанном в п. 7.
18. Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия в виде примечания допускается приводить обозначения соответствующих спецификаций, по которым производят поставку комплектов, предназначенных для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (группы) данного изделия.
19. Графы спецификации заполняют следующим образом:
а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы.
Для документов, записанных в разделы «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу не заполняют.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают: БЧ.
Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе ставят прочерк;
б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104-68);
в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» графу не заполняют;
г) в графе «Обозначение» указывают:
в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;
в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» - обозначения основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи - присвоенное им обозначение.
В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют;
д) в графе «Наименование» указывают:
в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие,- только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на не специфицированные составные части - наименование изделия и наименование документа; в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование и материал, а также размеры, необходимые
для их изготовления.
в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
в разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.
Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
в разделе «Материалы» - обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы.
Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными, и примененных по одному и тому же Документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.
Примечание. Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят следующим образом:
Шайбы ГОСТ 6960-68.
е) в графе «Кол» указывают:
для составных частей изделия, записываемых в спецификации количество их на одно специфицируемое изделие;
в разделе «Материалы» - общее количество материалов на; одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол».
Примечание. Если для специфицируемого изделия количество таких материалов, как припой, клей, смазка, электроды для сварки и т. п., конструктор не может определить по размерам элементов изделия, а поэтому его устанавливает технолог, то количество этих материалов в спецификации не указывают.
В разделе «Документация» графу не заполняют;
ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу.
Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов перед перечислением которых проставляют знак звездочки, например: *) 11, 12.
20. После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допускается резервировать и номера позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.
21. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата 11 (ГОСТ 2,301-68).
При этом спецификацию располагают ниже графического изображения изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах, основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104-68 (форма 1).
Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного конструкторского документа.
22. Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формулам 2 и 2а.
Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и «Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.
В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.
Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:
а) в графе «Масса» указывают;
для деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу одной детали,
для материалов - массу материала на данное специфицируете изделие;
б) в графе «Материал» для деталей», на которые не выпущены чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах на эти материалы.
Примечание. Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и «Материал» заполнять не допускается.
ГОСТ 2.108-68
Единая система конструкторской документации
Спецификация
Взамен ГОСТ 5293-60 в части разд. 2
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен
с 1/1 1971 г. Несоблюдение стандарта преследуется по закону
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и порядок, заполнения спецификаций изделий всех отраслей промышленности.
2. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект по формам 1 и 1а.
3. Спецификация определяет состав сборочной единицы, комплекса и комплекта и необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов и планирования запуска в производство указанных изделий.
4. В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям.
5. Спецификации в общем случае состоят из разделов, которые располагают в следующей последовательности:
документация;
комплексы;
сборочные единицы;
стандартные изделия;
прочие изделия;
материалы;
комплекты.
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.
6. В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов, специфицируемого изделия, кроме его спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.
Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:
документы на специфицируемое изделие;
документы на неспецифицируемые составные части.
Документы в каждой части раздела записывают в порядке изложенном в п. 7, а в пределах каждого обозначения - в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102-68 (табл. 3).
Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601-68 . и ГОСТ 2.602-68.
7. В разделе «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий производят в алфавитном порядке сочетания начальных знаков (букв) индексов организаций-разработчиков и далее в порядке возрастания цифр, входящих, в обозначение.
При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись производят в следующей последовательности:
а) сочетание типа АБВ2 - в алфавитном порядке букв, а в пределах каждого сочетания - в порядке возрастания цифры;
б) сочетание типа АБ2В - в алфавитном порядке двух первых букв и далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры - в алфавитном порядке последней буквы;
в) сочетание типа А2БВ - в алфавитном порядке первой буквы и далее в пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры - в алфавитном порядке последующих букв;
г) сочетание типа 2АБВ - в порядке возрастания первой цифры индекса, а в пределах этой цифры - в алфавитном порядке букв.
8. В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные по:
государственным стандартам;
республиканским стандартам;
отраслевым стандартам;
стандартам предприятий.
В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т. п.), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
9. В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные не по основным конструкторским документам (по техническим условиям, каталогам, прейскурантам и т. п.), за исключением стандартных изделий. Запись изделий производят по однородным группам; в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
10. В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.
Материалы записывают по видам в следующей последовательности:
металлы черные;
металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
металлы цветные, благородные и редкие;
кабели, провода и шнуры;
пластмассы и пресс материалы;
бумажные и текстильные материалы;
лесоматериалы;
резиновые и кожевенные материалы;
минеральные, керамические и стеклянные материалы;
лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
прочие материалы.
В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования- по возрастанию размеров или других технических параметров.
II. В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие, и записывают их в следующей последовательности:
ведомость эксплуатационных документов;
комплект монтажных частей;
комплект сменных частей;
комплект запасных частей;
комплект инструмента и принадлежностей;
комплект укладок;
комплект тары;
прочие комплекты.
Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают (в пределах одного наименования) в порядке возрастания обозначений.
Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, вносимые в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают.
12. Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект "монтажных изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.
13. В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т. п.).
14. В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации.
15. В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.
Запись производят по разделам в следующей последовательности:
инструмент;
принадлежности;
приспособления; материалы.
В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в п. 7, в разделе «Материалы» - в порядке, указанном в п. 10.
16. Спецификацию комплекта укладок составляют на комплект укладочных средств, изготовляемых для изделия (комплекса, сборочной единицы или комплекта). Запись производят по разделам в следующей последовательности:
переплеты.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи укладок».
В пределах каждого раздела запись производят в порядке, Указанном в п. 7.
17. Спецификацию комплекта тары составляют на комплект изделий и материалов, необходимых для упаковки изделий.
Запись производят по разделам в следующей последовательности:
документация;
монтажные изделия и упаковочные материалы.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи упаковок».
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого комплекта.
В пределах каждого раздела, запись производят в порядке,
указанном в п. 7.
18. Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия в виде примечания допускается приводить обозначения соответствующих спецификаций, по которым производят поставку комплектов, предназначенных для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (группы) данного изделия.
19. Графы спецификации заполняют следующим образом:
а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы.
Для документов, записанных в разделы «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу не заполняют.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают: БЧ.
Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе ставят прочерк;
б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104-68);
в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» графу не заполняют;
г) в графе «Обозначение» указывают:
в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;
в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» - обозначения основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи - присвоенное им обозначение.
В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют;
д) в графе «Наименование» указывают:
в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие,- только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на не специфицированные составные части - наименование изделия и наименование документа; в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование и материал, а также размеры, необходимые
для их изготовления.
в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
в разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.
Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
в разделе «Материалы» - обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы.
Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными, и примененных по одному и тому же Документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.
Примечание. Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят следующим образом:
Шайбы ГОСТ 6960-68.
е) в графе «Кол» указывают:
для составных частей изделия, записываемых в спецификации количество их на одно специфицируемое изделие;
в разделе «Материалы» - общее количество материалов на; одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол».
Примечание. Если для специфицируемого изделия количество таких материалов, как припой, клей, смазка, электроды для сварки и т. п., конструктор не может определить по размерам элементов изделия, а поэтому его устанавливает технолог, то количество этих материалов в спецификации не указывают.
В разделе «Документация» графу не заполняют;
ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу.
Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов перед перечислением которых проставляют знак звездочки, например: *) 11, 12.
20. После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допускается резервировать и номера позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.
21. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата 11 (ГОСТ 2,301-68).
При этом спецификацию располагают ниже графического изображения изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах, основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104-68 (форма 1).
Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного конструкторского документа.
22. Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формулам 2 и 2а.
Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и «Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.
В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.
Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:
а) в графе «Масса» указывают;
для деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу одной детали,
для материалов - массу материала на данное специфицируете изделие;
б) в графе «Материал» для деталей», на которые не выпущены чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах на эти материалы.
Примечание. Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и «Материал» заполнять не допускается.